Warsztat praktyczny, 1 dzień (8 godzin dydaktycznych)
Ile godzin tygodniowo Twój zespół HR spędza na pisaniu ogłoszeń, kompletowaniu materiałów onboardingowych i ręcznym tworzeniu raportów? To czas, który powinien iść na strategiczne zarządzanie talentami – a zamiast tego idzie na kopiowanie między Wordem, Excelem i skrzynką mailową.
Ten warsztat pokazuje, jak odzyskać te godziny. Pracujesz na realistycznych scenariuszach HR: rekrutacja od profilu kandydata po pytania na rozmowę, kompletny onboarding nowego pracownika, analiza ankiety zaangażowania i raport dla zarządu – każde ćwiczenie kończy się gotowym dokumentem, który możesz użyć w pracy następnego dnia.
Teoria: 20% | Demo: 30% | Praktyka: 50%
Dla kogo?
- Specjaliści i menedżerowie HR, którzy co tydzień odtwarzają te same dokumenty od zera – opisy stanowisk, plany wdrożeniowe, raporty kwartalne – i chcą ten czas wreszcie przeznaczyć na ludzi zamiast na pliki.
- HR Business Partnerzy, którzy wspierają menedżerów w decyzjach personalnych i potrzebują szybkiego dostępu do danych i analiz zamiast ręcznego grzebania w arkuszach.
- Specjaliści ds. rekrutacji, którzy chcą w 15 minut przygotować to, na co dziś potrzebują 2 godzin – profil kandydata, opis stanowiska i zestaw pytań dopasowanych do kompetencji.
Korzyści z udziału w szkoleniu
- Skrócisz przygotowanie materiałów onboardingowych z dni do minut – plan pierwszego tygodnia, materiały powitalne i harmonogram wdrożenia w jednym przebiegu.
- Podniesiesz jakość rekrutacji – od precyzyjnego profilu idealnego kandydata po spójny opis stanowiska i trafne pytania na rozmowę, bez przepisywania z poprzedniego procesu.
- Zobaczysz trendy w zaangażowaniu zespołu, które dotąd były ukryte w surowych danych ankiet – i wyjdziesz z raportem gotowym do przedstawienia zarządowi.
- Będziesz wiedzieć, gdzie przebiega granica między pomocą AI a naruszeniem RODO i EU AI Act – w rekrutacji, w onboardingu i w analityce pracowniczej.
Po szkoleniu wychodzisz z gotowym:
- Kompletny pakiet onboardingowy – plan wdrożeniowy, materiały powitalne, harmonogram pierwszego miesiąca
- Profil idealnego kandydata + opis stanowiska wygenerowany z wymagań kompetencyjnych
- Zestaw pytań rekrutacyjnych dopasowanych do profilu i stanowiska
- Raport z analizy ankiety pracowniczej z identyfikacją trendów zaangażowania
- Biblioteka promptów HR — przetestowanych podczas szkolenia na realnych scenariuszach
Program
AI w HR - jak działa Copilot i gdzie są granice prawne
Jak Copilot przetwarza dane w środowisku firmowym. Tryb Work vs Web — kiedy pracujesz na danych organizacji, a kiedy na internecie. RODO i EU AI Act w rekrutacji, onboardingu i analityce pracowniczej — co wolno, czego nie wolno i jak to weryfikować.
Copilot Chat - koniec z szukaniem informacji w 5 systemach
Jednoczesne przeszukanie maili, konwersacji Teams, dokumentów i arkuszy jednym pytaniem — zamiast logowania się do pięciu narzędzi. Szybka odpowiedź na pytania menedżerów: „ile dni urlopu zostało Kowalskiemu?”, „kiedy kończy się umowa próbna w zespole X?”, „co ustaliliśmy na ostatnim spotkaniu z prawnikiem?”. Tworzenie nowych dokumentów bezpośrednio z poziomu czatu.
Rekrutacja - od wymagań stanowiska do gotowej rozmowy
Tworzenie profilu idealnego kandydata na podstawie wymagań kompetencyjnych. Generowanie spójnego opisu stanowiska, który przyciąga właściwych ludzi. Przygotowanie zestawu pytań rekrutacyjnych dopasowanych do profilu — w 15 minut zamiast 2 godzin.
Onboarding - kompletne materiały wdrożeniowe w minuty zamiast dni.
Plan pierwszego tygodnia i pierwszego miesiąca nowego pracownika. Materiały powitalne, harmonogramy spotkań, wewnętrzne ogłoszenia. Automatyzacja powtarzalnej korespondencji HR — zaproszenia, przypomnienia, podsumowania.
Komunikacja HR maile, odrzucenia, ogłoszenia wewnętrzne
Profesjonalne odrzucenie kandydata, które nie pali mostów. Zaproszenie na rozmowę rekrutacyjną dopasowane do poziomu stanowiska. Komunikat wewnętrzny o zmianie regulaminu, nowym beneficie lub restrukturyzacji — w odpowiednim tonie, z odpowiednim poziomem szczegółu. Podsumowanie wątku mailowego z 15 wiadomości w 2 minuty.
Analityka HR
Od surowych danych do decyzji zarządu Analiza wyników ankiet pracowniczych i identyfikacja trendów w zaangażowaniu. Tworzenie programów rozwojowych w oparciu o dane zamiast intuicji. Raport HR dla zarządu — z wnioskami i rekomendacjami, nie tylko z wykresami.
Warsztat końcowy
Pełny cykl HR od rekrutacji po raport zaangażowania. Przeprowadzenie kompletnego procesu HR od A do Z: otwarcie rekrutacji → profil kandydata → opis stanowiska → pytania na rozmowę → onboarding nowego pracownika → analiza ankiety zaangażowania → raport dla zarządu. Każdy uczestnik przechodzi przez cały cykl na przygotowanym scenariuszu i wychodzi z kompletem dokumentów.
Trenerzy
Remigiusz Pruszczak
Ekspert w dziedzinie generatywnej sztucznej inteligencji (GenAI) i automatyzacji procesów biznesowych, praktyk transformacji cyfrowej z ponad 30-letnim doświadczeniem w branży finansowej.
Specjalizuje się w wdrażaniu rozwiązań AI, które realnie usprawniają pracę zespołów sprzedażowych, działów operacyjnych oraz kadry zarządzającej.
