Czym zajmuje się specjalista ds. ochrony danych i prywatności?
Cyberbezpieczeństwo i branża IT w ostatnich latach dynamicznie się rozwijają. W związku z coraz większym zapotrzebowaniem na specjalistów powstają nowe stanowiska odpowiedzialne za zróżnicowane działania. W tej branży każdy może znaleźć miejsce dla siebie. Aby odczarować nazwy, często zagadkowo brzmiących stanowisk w IT, przygotowaliśmy cykl artykułów wyjaśniających, jakich kompetencji potrzebuje osoba, która zajmuje lub chce zająć dane stanowisko.
Specjalista ds. ochrony danych i prywatności – rola i kompetencje
Czym zajmuje się specjalista ds. ochrony danych i prywatności?
Specjalista ds. ochrony danych i prywatności:
- wspiera organizację w zakresie monitorowania i dostosowania procesów dotyczących ochrony danych osobowych i prywatności do obowiązujących przypisów prawnych;
- odpowiada za planowanie oraz wdrażanie działań mających na celu dostosowanie się do zmieniających się przepisów prawa oraz otoczenia technologicznego i biznesowego;
- proponuje zmiany w zakresie automatyzacji procesów i poszukiwania nowych, innowacyjnych technologii mogących podnieść wydajność istniejących procedur ochrony danych i prywatności;
- definiuje wskaźniki i metody mierzenia wydajności procesów ochrony danych i prywatności oraz sposobów ich raportowania na potrzeby podejmowania decyzji zarządczych.
Jakie kompetencje techniczne powinien posiadać specjalista ds. ochrony danych i prywatności?
a) Poziom początkujący
| Obszar | Opis kompetencji |
| Ogólne zasady systemów zarządzania prywatnością oraz cyberbezpieczeństwa | Podstawowa wiedza na temat:
· ogólnych przepisów, regulacji, polityk i standardów dotyczących cyberbezpieczeństwa · oceny podstawowych zasad cyberbezpieczeństwa i prywatności pod kątem zgodności ze standardami branżowymi |
| Pozyskiwanie i oznaczanie danych | Podstawa wiedza na temat:
· rozwiązań związanych z pozyskiwaniem i klasyfikacją danych · wsparcia w zakresie wdrożenia i konfiguracji rozwiązań według wymagań klienta · wsparcia w zakresie przygotowania dokumentacji |
| Technologia wspierająca zarządzanie i ochronę prywatności | Podstawowa wiedza na temat:
· narzędzi, platform wspierających w procesie zarządzania i ochrony prywatności · procesów wdrażania narzędzi związanych z procedurami ochrony prywatności |
| Zarządzanie ryzykiem i międzynarodowe przesyłanie danych | Podstawowa wiedza na temat:
• zrozumienia prawa i przepisów dotyczących prywatności danych (np. RODO), które dotyczą udostępniania danych stronom trzecim lub ich przekazania poza granicami państwa • przypisów i wymogów prawnych dot. przekazania danych do państw • najnowszych trendów oraz decyzji regulatorów w zakresie transferu danych • sposobów wsparcia w zakresie zarządzania transferem danych do państw trzecich |
b) Poziom średniozaawansowany
| Obszar | Opis kompetencji |
| Systemy zarządzania prywatnością oraz cyberbezpieczeństwem | Zaawansowana wiedza na temat:
· Wdrażania i ciągłego doskonalenia procesów i zasad ochrony prywatności · Procedur i sposobów monitorowania poziomu przestrzegania zasad prywatności oraz ich zgodności z regulacjami prawnymi · Najnowszych przepisów dotyczących cyberbezpieczeństwa w celu dostosowania procedur wewnątrz organizacji do zmieniającego się otoczenia prawnego
|
| Pozyskiwanie i oznaczanie danych | Średniozaawansowana wiedza na temat:
· Przepisów i regulacji dotyczących ochrony danych oraz obowiązków wynikających z tych przepisów dla organizacji · Raportowania, umiejętność wyjaśnienia praktycznych konsekwencji nowych lub zaktualizowanych przepisów o ochronie danych osobowych · Umiejętność sporządzenia analiz porównujących przepisy dotyczące ochrony prywatności i cyberbezpieczeństwa · Umiejętność sporządzenia raportów dot. zgodności procedur wewnętrznych w organizacji z obowiązującymi przepisami i regulacjami lub przygotowania planu działań naprawczych |
| Przepisy i regulacje prawne | Średniozaawansowana wiedza na temat:
· Przepisów i regulacji dotyczących ochrony danych osobowych oraz obowiązków wynikających z tych przepisów dla organizacji · Umiejętność opracowania raportów oraz komunikatów wyjaśniających praktyczne konsekwencje nowych lub aktualizowanych przepisów o ochronie danych osobowych · Najnowszych inicjatyw i wyzwań związanych z przepisami dotyczącymi ochrony danych |
| Ocena skutków w zakresie ochrony danych | Średniozaawansowana wiedza na temat:
· Oceny ryzyka i metodologii jej oceny w związku z zasadami ochrony prywatności · Metod oceny ryzyka zgodnie z określonymi procedurami i standardami branżowymi · Przygotowywania raportów na potrzeby odpowiednich zespołów |
| Zarządzanie ryzykiem transferu danych, w tym międzynarodowego transferu danych | Średniozaawansowana wiedza na temat:
· sporządzania umów o przekazaniu danych stronom trzecim · sposobu przeprowadzenia oceny ryzyka zgodnie z ustalonymi procedurami |
c) Poziom zaawansowany
| Obszar | Opis kompetencji |
| Systemy zarządzania prywatnością oraz cyberbezpieczeństwem | Zaawansowana wiedza na temat:
· zasad ochrony danych osobowych pozwalająca na kierowanie pracami projektowania i wdrażania projektów ochrony prywatności w całym przedsiębiorstwie · branży i trendów rynkowych pozwalająca przewidywać zmiany w zakresie ochrony danych |
| Pozyskiwanie i oznaczanie danych | Zaawansowana wiedza na temat:
· wdrażania rozwiązań do pozyskiwania i klasyfikacji danych · oceny opłacalności i zwrotu z inwestycji proponowanych rozwiązań do pozyskiwania i klasyfikacji danych |
| Przepisy i regulacje prawne | Zaawansowana wiedza na temat:
· potencjalnych zagrożeń związanych ze zmieniającym się otoczeniem politycznym, prawnym i technologicznym · sposobów wdrożenia technologii wspierającej ocenę zagrożeń zgodnie z procesami i procedurami obowiązującymi w organizacji · Sposobów oceny istniejących procedur, metod, technik i technologii wspomagających ocenę ryzyka prywatności; wprowadzania wszelkich niezbędnych korekt/zaleceń |
| Ocena skutków w zakresie ochrony danych | Zaawansowana wiedza na temat:
· Oceny ryzyka i metodologii jej oceny w związku z zasadami ochrony prywatności · Metod oceny ryzyka zgodnie z określonymi procedurami i standardami branżowymi · Przygotowywania raportów na potrzeby odpowiednich zespołów |
| Metodyka „Privacy by design” oraz technologie wspierające ochronę danych | Zaawansowana wiedza na temat:
· opiniowania dokumentacji nowych rozwiązań pod kątem zawartych w nich zasad ochrony prywatności · zasad nadzoru nad procesem wdrażania rozwiązań dot. ochrony danych · analizy kosztów i korzyści oraz analiz porównawczych różnych dostawców technologii ochrony danych |
| Zarządzanie ryzykiem transferu danych, w tym międzynarodowego transferu danych | Zaawansowana wiedza na temat:
· Wdrażania rozwiązań dot. zarządzania ryzykiem w złożonych środowiskach · Analizy kosztów i korzyści oraz analizy porównawczej różnych dostawców w zakresie zarządzania prywatnością · Tworzenia instrukcji wykorzystania narzędzi do zarządzania prywatnością |
Jakie kompetencje biznesowe powinien posiadać specjalista ds. ochrony danych i prywatności?
| Obszar | Opis kompetencji |
| Komunikacja z klientami | · Buduje relacje z klientami, utrzymuje ciągły dialog i dostosowuje komunikację i strategie do oczekiwań klientów
· Buduje sieć kontaktów, aby generować nowe możliwości biznesowe · Posiada opanowanie i dojrzałość do radzenia sobie z trudnymi sytuacjami |
| Myślenie krytyczne | · Analizuje informacje, ocenia, wyciąga logiczne wnioski
· Znajduje efektywne sposoby rozwiązywania problemów · Wykorzystuje nowe możliwości |
| Myślenie systemowe | · Rozumie istotne współzależności między różnymi elementami systemu
· Planuje i projektuje rozwiązania, które optymalizują zasoby w celu osiągnięcia lepszych wyników biznesowych |
| Myślenie analityczne | · Wykorzystuje techniki i narzędzia wpierające analizę
· Identyfikuje podstawowe przyczyny problemów organizacyjnych i tworzy alternatywne rozwiązania, które rozwiązują te problemy |
| Pasja do technologii | · Wykazuje ciekawość zmieniającej się technologii
· Wykazuje pasję i chęć zdobywania nowej wiedzy i umiejętności, aby nadążyć za rozwojem technologii. |
| Współpraca | · Współpracuje z różnymi osobami i grupami w konstruktywny i oparty na współpracy sposób, aby rozwiązywać problemy biznesowe i osiągać cele biznesowe
· Dzieli się pomysłami i rozwiązaniami, które usprawniają współpracę w zespole |
Gdzie zdobyć potrzebne kompetencje?
Sugerowane szkolenia dla specjalisty ds. ochrony danych i prywatności
| Obszar | Szkolenie |
| Kompetencje techniczne | · Cyberbezpieczeństwo dla managerów |
| · Zwinność jako fundament działania cyfrowej organizacji | |
| · Akademia Menedżera – szkolenia z kompetencji menedżerskich | |
| · Zarządzanie strategiczne – Warsztaty mistrzowskie | |
| · Fundamenty Transformacji Cyfrowej – jak efektywnie zbudować cyfrowy ekosystem? | |
| Kompetencje biznesowe | · Mówca doskonały. Sztuka wystąpień publicznych |
| · Trening medialny – warsztaty kamerowe z Maciejem Orłosiem | |
| · Sztuka prezentacji – Profesjonalne prezentacje biznesowe z użyciem PowerPoint | |
| · Komunikacja nastawiona na współpracę indywidualną i zespołową | |
| · Zarządzanie zadaniami w czasie | |
| · Zarzadzanie zespołem projektowym (elearning) | |
| · Wystąpienia publiczne. Profesjonalne, esencjonalne i efektywne (elearning) | |
| · Jak efektywnie prowadzić spotkania online (elearning) |
Szukasz szkoleń dla specjalisty ds. ochrony danych i prywatności dopasowanych do Twoich potrzeb?
Zapraszamy do kontaktu z nami!