Artykuły
Jak przedłużyć dobę? Kilka wskazówek dla zapracowanych
Jak przedłużyć dobę? Kilka wskazówek dla zapracowanych
Doba = 24 godziny = 1 440 minut = 86 400 sekund.
Nie chce być inaczej.
Nie chce być inaczej.
Bez względu na liczbę obowiązków domowych, zadań do zrobienia, ilość pracy. Czas nie jest elastyczny. Nie jesteśmy w stanie nim zarządzać. To, czego każdy z nas może się nauczyć, to efektywnie zarządzać sobą w czasie – w czasie doby, tygodnia, miesiąca.
Zarządzanie to coś więcej niż codzienna organizacja i prioretyzacja zadań. To skuteczny sposób na realizację Twoich celów i marzeń. To zakończenie dnia z poczuciem satysfakcji.
Zacznijmy od organizacji dnia pracy. Co zrobić rano, aby po 8 godzinach pracy wyjść z poczuciem dobrze spełnionych obowiązków?
- Po przyjściu do pracy, pijąc poranną kawę zrób listę zadań na cały dzień. Nazwij każde działanie, duże rozpisz na mniejsze zadania, zapisz je na kartce w krótkich punktach.
- Oszacuj czas trwania tych zadań i zsumuj ich czas
- Zaplanuj czas wykonania stosując regułę 60:40.
60% czasu pracy zajmować powinny zadania zaplanowane (to 4h 50 minut, zakładając 8-godzinny dzień pracy), 20% (1h 35 minut) dnia zostaw na sprawy nowe, nieoczekiwane tzw. „wrzuty”, kolejne 20% czasu przeznacz na „gaszenie pożarów”, te przecież zdarzają się niemal codziennie! - Wyznaczaj priorytety i deleguj zadania.
Zastanów się jak przyporządkować Twoje dzisiejsze zadania (matryca Eisenhowera).
Czy któreś z zadań możesz delegować komuś innemu? Kto może zrobić to zadanie szybciej, komu sprawi mniej kłopotu?
Uwaga! Zadaniom ważnym, ale niepilnym przypisz datę/godzinę ich realizacji i przestrzegaj wyznaczonego przez siebie deadline’u. - Kontroluj realizację zadań.
Zaznaczaj na liście zrealizowane działania. Widok skreślonych zadań daje poczucie satysfakcji i motywuje.
Przestrzeganie powyższych reguł zbliża nas do efektywniejszego działania. Sprawdź to! Zacznij od dziś planować swój dzień i codziennie zyskuj większe poczucie kontroli i satysfakcji! To działa!
Sprawdź ofertę naszego szkolenia „Zarządzanie zadaniami”. Przyjdź na trening!
To, co najbardziej nam przeszkadza w efektywnej pracy, to nasze nawyki.
O nich już w kolejnym wpisie!
Zobacz też
Artykuły
Efektywność szkoleń w organizacji. – Jak projektować działania rozwojowe, które realnie wspierają cele biznesowe
Poznaj podejście EY Academy of Business do projektowania działań rozwojowych, które wspierają cele biznesowe organizacji i realnie przekładają się na wyniki.
Artykuły
RPP obniżyła stopy. Ropa zdrożała o 30%. Złoty osłabł. Jak to wpływa na biznes?
4 marca 2026 roku, godzina 16:00. RPP ogłasza obniżkę stopy referencyjnej do 3,75%. Rynek oddycha. Przez chwilę.
Artykuły
Excel Café – Wyślij swój problem, a my go rozwiążemy!
Masz zagwozdkę w Excelu, która od dawna spędza Ci sen z powiek?
