W metodykach realizacji projektów identyfikujemy procesy i obszary wiedzy zarządzania projektami. Procesy zgrupowane są zgodnie z ogólnym przebiegiem pojedynczego projektu i obejmują 5 grup procesowych (Process Groups): Inicjowanie, Planowanie, Realizację, Zamykanie oraz Monitorowanie i kontrolę. Poszczególne grupy procesów zachodzą na siebie i są dodatkowo podzielone na 9 obszarów wiedzy (ang. Knowledge Area):
- Dokumentacja projektowa (ang. Project charter)
- Spotkanie otwierające (ang. Kick-off meeting)
- Zakres projektu (ang. Project scope)
- Zarządzanie ryzykiem (ang. Assurance)
- Tworzenie zespołu (ang. Team composition)
- Harmonogramowanie (ang. Scheduling)
- Zasoby i wydatki (ang. Staffing and spending)
- Realizacja (ang. Execution)
- Zamykanie projektu (ang. Close Out)
Warsztat, realizując cały zakres praktyczny, daje wszelkie narzędzia, wiedzę i umiejętności sprawnego i efektywnego realizowania projektu. Podczas warsztatu uczestnicy znajdą odpowiedź na wiele kluczowych pytań związanych z metodologią Project Managementu:
- Jak poprawnie zdefiniować projekt biznesowy i stworzyć opisujący go charter?
- Jak prawidłowo zidentyfikować zespół projektowy i nim zarządzać?
- Jak motywować członków zespołu projektowego, rozwiązywać konflikty i wprowadzać w organizacji zmiany?
- Jak zidentyfikować i monitorować zakres prowadzonego projektu oraz analizować wzajemne zależności i relacje względem innych projektów?
- Jak tworzyć i zarządzać harmonogramem projektu?
- Jak zdefiniować i analizować wymagane w projekcie zasoby?
- Jak zidentyfikować wszystkie ryzyka kryjące się w projekcie?
- Jak prowadzić analizę finansową projektu i kontrolować na bieżąco budżet projektu?
Szkolenie polecane między innymi dla pracowników startupów.
Cel warsztatu
Warsztat, bazując i prezentując wszystkie najważniejsze metodyki prowadzenia projektów informatycznych, pozwala dostosować narzędzia do zdefiniowanego zakresu projektu oraz rozwinąć umiejętności zarządzania zespołem.
Korzyści
Przeszkolony uczestnik uzyskuje zaawansowaną wiedzę pozwalającą efektywnie prowadzić każdą inicjatywę biznesową. Zdobyta wiedza bazuje na międzynarodowych metodologiach i uznanych metodykach z najważniejszych instytutów i uczelni oraz wieloletniej praktyce wdrożeniowej w obszarze IT.
Praktyka ta wsparta jest dwoma zaawansowanymi narzędziami z obszaru psychologii (Personal Effectiveness – Interaction styles oraz Diversity game) pozwalającymi lepiej poznać swój charakter i charakter współpracowników oraz poprawić warsztat menedżera.
Uczestnicy nabywają wiedzę, jak zbudować wokół siebie silny i efektywny zespół projektowy, który będzie sprawnie realizował wspólnie zbudowany harmonogram projektu. Dzięki wiedzy o Kick-off meeting i sprawnej komunikacji unikną konfliktów w zespole i spowodują zaangażowanie wszystkich na 105%.
Umiejętności analizy ryzyk i zarządzania nimi w powiązaniu z całą gamą narzędzi monitoringu i kontroli projektu pozwolą zrealizować postawiony cel, a uzyskana zaawansowana wiedza finansowa pomoże dokładnie analizować sytuację finansową i zakończyć projekt w ramach wyznaczonego budżetu.
Program
- Pojęcie projektu i etapy projektu
- Standard prowadzenia projektu i certyfikacja
- Metodyki PM (PMI, IPMA, Prince2, SCRUM, ExProg)
- 7 podstawowych zasad Project Managera
- Rola Sponsora w projekcie
- Charter projektu i dokumentacja projektowa
- Powołanie projektu – proces PMO
- Role w projekcie
- Kick-Off meeting, Parking Lot, Issues List, Team contract
- Zarządzanie różnorodności – Attitude chart, GRPI, ARMI
- Model angażowania w zmiany CAP
- Diversity game
- WBS – Deliverables, Activities
- Analiza techniczna, BR, FS
- Planowanie: Zakres projektu (FD-ID, In-Out Of Frame)
- Typy projektów, struktura podprojektowa
- Planowanie: Zarządzanie ryzykiem
- Planowanie: Konstruowanie zespołu
- Planowanie: Plan komunikacji
- Planowanie: Harmonogramowanie
- Analiza ścieżki krytycznej i bufory (Contingency)
- Planowanie: Nakłady pracy, Koszty, księgowość, analiza finansowa
- Planowanie: Zarządzanie zmianą w projekcie
- Proces zarządzania zmianą i Project Change Log
- Realizacja projektu
- Fazy Kodowania i Testowanie (UAT, Walidacja, Regresja)
- Zarządzanie dostawcami (Vendor management)
- Prowadzenie spotkań zespołowych i monitoring postępu prac projektowych
- Narzędzia generowania idei — Brainstorming, Brainwriting, Philips Buzz session, TRIZ, Scramper
- Narzędzia analizy – Fishbone, 5Why, Pareto
- Narzędzia priorytetyzacji — N/3 i matryce
- Umiejętności Facylitatora
- Spotkanie podsumowujące z Klientem, Sponsorem, Zespołem
- Ocena 360, Lessons learned
- Zamknięcie projektu
- Biznesowe zamknięcie projektu – proces PMO
Trenerzy
Bartosz Brosowski
Ekspert w obszarze zarządzania procesami, metodyki Lean Six Sigma oraz metodyk zarządzania projektami i technologiami IT
Jako trener przeszkolił ponad 580 Process Managerów, 400 Green Beltów i Black Beltów oraz 520 Project Managerów w metodyce PMI oraz Prince2, 250 Scrum Masterów i ponad 50 architektów systemowych.
Opinie
Uczestnik szkolenia
październik 2023
Szkolenie idealnie wyważone co do teorii i części praktycznej ;) Dziękuje za te dwa dni. Ewidentnie złapałam nowy wiatr w żagle. Jeszcze raz dziękuję za edukowanie naszego społeczeństwa i prowadzenie szkolenia z sercem na ręku - bardzo to doceniam!
Uczestnik szkolenia
październik 2023
Dziękuję za szkolenie, było fantastyczne.
Uczestniczka szkolenia
grudzień 2024
Jestem pod wrażeniem energii trenera, na jakiej utrzymuje wykład nawet przy tak mało widocznym zaangażowaniu uczestników, czapki z głów! Co do merytoryki szkolenia - dziękuję za uporządkowane przekazanie wiedzy i wypracowanych praktyk. Dla mnie, jako PMki od lat działającej w środowisku startupów/małych software house'ów to interesujące przybliżenie, jak wygląda świat naprawdę dużych projektów. Intencje i podstawowe mechanizmy są globalne, ale narzędzia często już innej skali.
